ManageMind Business Process Management(BPM)
ManageMind BPM; ile sınırsız form desteğiyle kağıtsız bir ortamda ofis yönetimini uzaktan sağlanabilmektedir. ManageMind, işletme için stratejik kararları almada ve KPI'ların belirlenip gerekli ve istenilen durumlarda mail, sms yoluyla bildirimler almasında avantajlar sağlayarak anlık ve ortak sistem kültürünü oluşturmaktadır. İşletme süreçlerinin tek bir merkezden yönetilmesini sağlamaktadır. Aşamalı formlarla yetkilendirmeler yapılabilmekte ve her form için workflow lar tasarlanabilmektedir. Workflow larla sürecin ne aşamada, kimde, hangi durumda ve sürecin ne zaman o ana ulaştığı gibi bilgiler izlenebilmektedir. Arka planda tanımlanan aşamalar ve kriterlerle SMS, E-Posta, uyarı butonu gibi bilgilendirmeler ile sistem kontrol altına alınır. ManageMind ayrıca ISO standartlarının öngördüğü tüm süreçleri ortak bir yapıda takibi, dokümanların tek bir merkezden izlenmesi için işletmelere bir iş çözümü sunmaktadır.
Ar-Ge merkezinin yönetimi, satış ekibi ve satış fırsatlarının yönetimi, teklif dosyalarının oluşturulması, müşteri dosyalarının oluşturulması, yıllık eğitim planlarının takibi, eğitim ve eğitimcinin değerlendirilmesi, toplantı ve toplantı aksiyonlarının yönetimi, izinler ve personel gider bilgilerinin takibi, çalışan polivalans tablolarının tutulması, çalışan ve müşteri memnuniyeti anketlerinin oluşturulması, dokümantasyon yönetimi, projelerinize ait aktivitelerin takibi, kurumsal hafıza erişimi ve daha birçok süreci yönetmek konusunda etkindir. En büyük avantajlarından birisi, sistemin kullanıcı ve yetkilendirmeler bazında yazılım bilgisi gerektirmeden formlarını, rapor ve dashboardlarının tasarlanabileceği esnek yapıda işlevsellik sağlamasıdır. Dolayısıyla kağıt veya Excel ortamında takip ettiğiniz herhangi bir süreci de bu platformda kurgulayabilir ve işletebilirsiniz. Formlardaki veriler üzerinden periyodik olarak performans gösterge hesapları yapılır ve sistem KPI analizleri sunar. Uyarı mekanizmasından sağlanan bildirimler ile süreç yönetimine anlık müdahale gösterebilmekte ve otomatik olarak aksiyonlar oluşturulabilmektedir. ManageMind’da personel görev atamaları yapılmaktadır. Yöneticiler, astı olan personelin takviminde değişiklikler yapabilir ve takvimi yönetebilir. 3. Parti yazılımlar ve tüm ERP sistemleri ile entegrasyon sağlanabilmektedir. ManageMind web platformunda da veri girişi yapılabilmektedir.
